Sprachen
Senden Sie Updates in der Sprache Ihrer Klient:innen
Deutsche, französische, italienische und englische Vorlagen bereit zur Verwendung. Personalisieren und senden Sie, wenn es passt.
Mehr Zeit für Therapie, weniger für Verwaltung
therapylist hilft Ihnen, Updates in Ihrem Tonfall zu senden, teilt ehrliche Wartezeiten und gibt Ihnen Sicherheit beim Datenschutz.
Begrüssung
Danke für Ihre Anfrage
Guten Tag Frau Muster,
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Ich habe Sie soeben auf meine Warteliste gesetzt.
Die aktuelle Wartezeit beträgt ca. 5 bis 6 Wochen.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei
Update
Kurzes Update: freie Termine ab KW 18
Hallo Herr Diem,
Ihre Position hat sich auf Platz 3 verbessert. Geschätzte Wartezeit: 3 bis 4 Wochen.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei
Vorlagenvorschauen für Updates an Klient:innen
Diese Beispiele senden Sie direkt. Passen Sie Tonfall und Details an Ihre Praxis an.
Template: Intake Check
Ihr Intake Link und die ersten Unterlagen
Guten Tag Frau Muster,
damit wir gut starten, sende ich Ihnen den sicheren Intake Link und eine kurze Liste der Unterlagen.
Bitte füllen Sie das Formular bis Freitag aus, ich melde mich danach mit dem nächsten Schritt.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei
Template: Kapazitätsupdate
Update zur Warteliste und zu freien Terminen
Hallo Herr Diem,
aktuell öffnen wir wieder Termine ab dem 12. Mai. Ihre Position bleibt stabil.
Ich sende Ihnen das nächste Update in zwei Wochen.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei
Template: Abschlussbestätigung
Ihre Anfrage ist angekommen
Guten Tag Frau Muster,
danke für Ihre Anfrage, ich habe alles erhalten.
Ihre Angaben bleiben vertraulich und werden nur für die Terminplanung genutzt.
Ich melde mich bis Dienstag mit der Einordnung und den nächsten Schritten.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei
Template: Neue Kapazität
Neue Termine ab Mittwoch verfügbar
Hallo Herr Diem,
es sind wieder Termine frei, der erste Slot ist am Mittwoch um 10 Uhr, 50 Minuten.
Wenn das passt, antworten Sie kurz, ich reserviere den Termin.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei
Template: Warteliste pausiert
Kurzinfo zur Warteliste
Guten Tag Frau Muster,
ich pausiere die Liste gerade, damit ich offene Anfragen sauber sortieren kann.
Ich sende Ihnen am 5. Juni ein Update, bis dahin müssen Sie nichts tun.
Freundliche Grüsse, Sandra Frei